Privacy

Concept — deze tekst wordt nog gecontroleerd.

Wie is verantwoordelijk?

JnG Software is de boekhoudsoftware van je administratiekantoor. Je administratiekantoor verwerkt je gegevens op grond van de opdracht die je het kantoor hebt gegeven, en de afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst tussen jou en het kantoor. Vragen over je gegevens stel je aan je administratiekantoor.

Welke gegevens?

• Je account: naam, e-mailadres en je taalkeuze.
• Je administratie: bedrijfsgegevens, facturen, klanten, banktransacties en boekingen.
• Je vragen aan het kantoor, met het scherm waar je was en je browser (geen bedragen of rekeningnummers).
• Een logboek van wie wat wanneer heeft gewijzigd (wettelijke bewaarplicht) en van elke inzage via een meekijktoestemming.

Waar staan je gegevens?

• Database en bestanden: Supabase, datacentrum in Frankfurt (EU).
• Website: Vercel, regio Frankfurt (EU).
• E-mail (facturen en meldingen): Resend, EU-regio.
• Reservekopie, versleuteld: een server van het kantoor bij Strato in Duitsland.

Hoe lang?

Gegevens die onder de administratie vallen, bewaren we minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Daarna worden ze verwijderd.

Beveiliging

Je ziet alleen je eigen administratie. Dat wordt afgedwongen in de database zelf, niet alleen in de app. Medewerkers van het kantoor die niet aan jouw administratie werken, kijken alleen mee als jij daar per vraag tijdelijk toestemming voor geeft; elke pagina die ze dan bekijken, zie je terug.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten verbeteren of een kopie vragen. Neem daarvoor contact op met je administratiekantoor. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.